Combien ca coûte ?

Les frais d'inscription jouent un rôle crucial dans la viabilité de nos projets. Ils contribuent à couvrir les coûts administratifs liés à la gestion, notamment la coordination des volontaires, la logistique, la communication et le développement de nos partenariats.

Ces tarifs sont à considérer comme un montant global, comprenant le Fonds International de Solidarité (10 euros). De plus, il est important de prendre en compte l'adhésion à l'association (à partir de 15 euros). En effet, chaque personne qui souhaite participer à nos activités doit adhérer à l’association

Type de volontariat	En France	À l’international
Chantier adolescent	465€  + adhésion	185€  + adhésion
Echange de jeunes - ado	adhésion uniquement	185€  + adhésion
Chantier adulte	135€  + adhésion	165€  + adhésion
Echange de jeunes	adhésion uniquement	165€  + adhésion
Équipe de volontaires - Chantiers CES	pas de frais d’inscription, adhésion conseillée
Chantier famille	200€ (inscription collective)  + adhésion
Volontariat Moyen Long Terme	-	235€  + adhésion

Adhérer à l'association

En tant que mouvement d’éducation populaire, toute personne souhaitant s'engager en volontariat avec Solidarités Jeunesses doit adhérer à l'association. En adhérant, vous témoignez votre intérêt pour les objectifs et valeurs de l'association. Cette adhésion vous ouvre les portes de la vie associative et du mouvement de Solidarités Jeunesses. La validité de l'adhésion s'étend jusqu'au 31 décembre de l'année en cours et le paiement est requis lors de la première inscription, quel que soit le nombre de projets que vous envisagez de réaliser au cours de l'année. L’adhésion des volontaires qui s’inscrivent sur des projets de l’année suivante est transférée sur l’année du volontariat et est valable jusqu’au 31 décembre.

Vous avez le choix entre deux différents niveaux d'adhésion :

• Membres adhérent·e·s - 15 € : Les membres adhérent·e·s ont une voix consultative à l’Assemblée Générale. Cela signifie que vous aurez l'opportunité de partager vos idées, opinions et suggestions lors des discussions importantes, contribuant ainsi activement aux décisions prises au sein de notre mouvement.
• Membres actif·ve·s - à partir de 20 € : Les membres actif·ve·s peuvent s'impliquer pleinement dans la vie associative de Solidarités Jeunesses, contribuant à nos projets et décisions.

En tant que membre actif·ve, vous jouez un rôle plus direct dans la vie de Solidarités Jeunesses. Vous avez une voix délibérative, ce qui signifie que vous participez activement aux prises de décisions lors des assemblées. De plus, vous avez la possibilité d'être élu·e au Conseil du Mouvement, où vous pourrez contribuer à façonner la direction et les projets de notre association. Votre engagement en tant que membre actif·ve va au-delà de la simple adhésion, vous permettant de véritablement influencer et participer à la dynamique de Solidarités Jeunesses. En plus, vous avez accès à notre offre de formations.

Le Fonds International de Solidarité

• Le Fonds International de Solidarité (FIS) a pour objectif de fournir un soutien financier aux volontaires de nos structures partenaires en Amérique latine, en Afrique ou en Asie, leur permettant ainsi de participer à des projets de volontariat ou formations en France.
• En contribuant à hauteur de 10 euros lors de votre première inscription de l'année en cours, vous soutenez la mobilité des jeunes originaires de ces pays, favorisant ainsi des rencontres interculturelles enrichissantes. Votre participation contribue concrètement à renforcer les liens entre les personnes de différentes régions du monde, créant ainsi une communauté mondiale engagée dans la solidarité et l'échange interculturel.

En savoir plus

Les Frais de participation

L'hébergement, la nourriture et la coordination des projets de volontariat sont assurés par l’association d'accueil. Cependant, il est important de noter que, dans certains pays, en raison de chaque contexte et réalité particuliers, les associations locales ne bénéficient pas du soutien financier adéquat de la part des institutions ou des fonds publics. Face à cette réalité, ces organisations doivent trouver d'autres sources de financement pour assurer leur fonctionnement et continuer à offrir des opportunités de volontariat et de formation.

La situation économique de chaque région, le manque de subventions et le besoin de spécialistes pour des activités spécifiques (telles que la photographie, le théâtre, etc.) peuvent entraîner des coûts supplémentaires non couverts par les financements traditionnels.

Les frais de participation que vous versez à l’association d’accueil  ne sont pas destinés au bénéfice de l'association elle-même, mais plutôt à soutenir financièrement les structures locales qui accueillent et organisent ces projets. Votre participation financière contribue directement à la pérennité de ces associations et au maintien de projets éducatifs et solidaires, tout en favorisant des échanges culturels enrichissants au-delà des frontières européennes.

Ces frais sont à régler directement à l’association locale quand vous êtes accepté·e·s sur le projet. Merci de lire attentivement les conditions de chaque projet ; ces frais sont mentionnés sur le descriptif des projets sous la mention « Frais de participation » et peuvent varier de 0 à 500€ par mois.

Pour les projets en France, ces frais s’appliquent seulement aux chantiers pour adolescent·e·s et sont déjà inclus dans les frais d’inscription. Vous n’avez pas de frais à ajouter suite à votre inscription Si vous vous êtes curieux·euse et souhaitez avoir davantage d’informations, nous vous invitons à consulter notre section « Volontourisme vs Volontariat »

Assurance

Si vous participez à un chantier en France, vous êtes déjà couvert·e. En revanche, il est obligatoire d'avoir une assurance « accident-rapatriement-responsabilité civile » pour tout volontariat à l'international. Nous vous recommandons de vous renseigner auprès de votre assurance actuelle (habitation, étudiant·e , banque etc.) Un justificatif d'assurance doit nous être fourni avec votre inscription ou au plus tard quelques semaines avant le début de votre projet.

Si vous le souhaitez, vous avez la possibilité de souscrire par notre intermédiaire à l’assurance MMA au tarif de 20€ par mois, vous assurant en cas d’accident, de rapatriement et de responsabilité civile. N’hésitez pas à nous contacter pour recevoir le tableau des garanties et souscrire à cette assurance.

Visa

Pour certains pays, l'obtention d'un visa est nécessaire. Nous vous recommandons vivement d'entamer les démarches d'inscription au moins 2 mois avant le début du projet afin de garantir le temps nécessaire pour obtenir le visa requis. Pour des informations spécifiques sur les exigences de visa, nous vous conseillons de consulter le site de l'Ambassade du pays où vous prévoyez de partir avant de finaliser votre inscription.

Il est important de noter que, dans certains pays comme le Canada, même si le visa n'est pas obligatoire pour une visite touristique, il peut l'être pour un séjour de volontariat. Dans ce cas, nous vous accompagnons en fournissant les documents nécessaires du projet et du partenaire pour faciliter cette démarche administrative. Nous veillons à ce que vous disposiez de toutes les informations et soutien nécessaires pour un processus de visa sans accroc. Nous ne faisons pas de demande de visa à votre place mais nous sommes là pour vous accompagner et vous conseiller.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question ou assistance supplémentaire.

Transport

C’est à vous d'organiser votre voyage à partir des informations communiquées sur les descriptifs en ligne et la feuille de route qui vous sera transmise quelques semaines avant le début de votre projet. Généralement, vous avez assez d’informations dans le descriptif initial (la date et le lieu) pour pouvoir acheter vos billets.

Nous vous encourageons à privilégier le voyage vert (train, bus, covoiturage) dans le mesure du possible en fonction du lieu de votre projet.

Lors de votre confirmation d'inscription, si le projet prend en charge le transport, notamment pour ceux financés par des fonds européens, les détails de prise en charge seront spécifiés selon un barème officiel. Dans certains cas, certains projets peuvent demander un paiement anticipé pour le transport, avec un remboursement effectué après le volontariat.

N'oubliez pas de réserver votre billet pour l'aéroport ou la gare la plus proche au moment opportun. Assurez-vous également de planifier soigneusement les temps de transport entre le point d'arrivée et le lieu du projet, car ces trajets peuvent parfois être assez longs. Nous vous rappelons que le premier jour de votre volontariat vous devez vous rendre sur le lieu de rendez-vous en début d’après-midi. Le départ s’effectue le dernier jour du projet après le petit déjeuner. Il est important de calculer le temps nécessaire pour se rendre à la gare ou à l’aéroport depuis le lieu de votre projet. Si vous arrivez avant ou partez après le projet ou si vous souhaitez visiter la ville, c’est à vous de chercher des possibilités d’hébergement supplémentaires.

Environ 3 semaines avant le début du projet, une feuille de route détaillée avec l'heure exacte de rendez-vous et les coordonnées de l’association d’accueil vous sera envoyée. Ceci vous permettra de finaliser les derniers détails de votre trajet et garantir une arrivée en toute tranquillité.

Nous vous rappelons que vous ne devez réserver votre voyage qu’après la réception de la confirmation de votre projet de volontariat.

• En ligne : Si vous effectuez votre inscription en ligne, le règlement s'effectue directement par carte bancaire. C'est la manière la plus rapide de valider votre inscription, qui sera alors traitée immédiatement.
• Par virement : Il est également possible de régler les frais par virement, merci de réaliser un virement global comprenant tous les frais. Le RIB de l’association s’affichera automatiquement si vous choisissez cette option. Précisez dans le motif du virement le nom du/de la volontaire concerné·e.
• Par chèque / chèque-vacances : Si vous préférez régler par chèques, veuillez nous envoyer 3 chèques au nom de « Solidarités Jeunesses »
  • 1 pour les frais d'adhésion (encaissé dès réception)
  • 1 pour les frais d'inscription + le FIS Fonds International de Solidarité
  (encaissé au moment de la confirmation d'inscription)
  • 1 pour l’assurance, si vous avez choisi cette option
  À l’adresse : Solidarités Jeunesses, 10 rue du 8 Mai 1945, 75010 Paris. Veuillez ajouter une petite note dans l'enveloppe avec le nom de la personne concernée si le nom est différent de celui indiqué sur les chèques. Nous acceptons également les chèques-vacances. Ils seront encaissés en fin de saison. Si jamais vous n’avez pas encore reçu vos chèques vacances au moment de votre inscription, vous pouvez nous faire un chèque de caution, que nous garderons de côté jusqu’à réception de vos chèques-vacances.

Des aides existent (bourses de mobilité, etc.) : renseignez-vous auprès de votre commune, département, région, comité d'entreprise, etc.

Les dossiers reçus sans le règlement ne seront pas traités.

En cas d'impossibilité de vous placer sur un projet de volontariat, votre adhésion sera conservée. Cependant, les frais d’inscription et le FIS vous seront remboursés.

Cette conservation de l'adhésion s'explique par le fait que nous sommes une association et que l'adhésion est une condition nécessaire pour participer à nos projets. Vous maintiendrez votre statut de membre pour l'année civile en cours, vous donnant ainsi la possibilité de participer à nos activités et de vous réinscrire pour un volontariat ultérieur la même année, sans avoir à régler à nouveau les frais d'adhésion.

De la part de Solidarités Jeunesses

Si nous ne pouvons donner suite à votre inscription (annulation de projet, manque de place, etc.), nous vous proposerons un autre projet ou vous demanderons de nous envoyer de nouveaux choix. Vous disposerez d’un délai de 6 jours francs pour nous donner une réponse. En cas d’annulation de notre part ou de celle de notre partenaire, ainsi qu’en cas de refus de votre part de la solution de remplacement, nous vous rembourserons la totalité des frais d’inscription, excluant toute demande de dommages et intérêts. En revanche, l’adhésion reste acquise à l’association. Si vous décidez de participer à un autre projet , vous renoncerez à toute réclamation portant sur les modifications apportées au séjour. Nous vous rappelons que vous ne devez réserver votre voyage qu’après la réception de la confirmation de votre projet de volontariat.

De la part du/de la volontaire

Après confirmation de votre projet de notre part, toute modification de votre côté (pays, lieu, date) pourra être considérée comme un désistement, quelle qu’en soit la raison.

Les conditions suivantes seront alors applicables :

• Désistement plus de 45 jours avant votre projet : une retenue de 60€ est effectuée sur les frais d’inscription.
• Désistement moins de 45 jours avant votre projet ou absence sur le projet : la retenue est de 100%.

Dans tous les cas, l'adhésion et le versement au Fonds international de solidarité restent acquis à l’association.

Les participant·e·s demeurent responsables de leur choix de transport pour se rendre sur le lieu du projet. Si vous décidez d’annuler votre chantier pour une « raison de transport », les conditions ci-dessus s’appliqueront automatiquement.

Les remboursements s'effectuent directement sur votre carte bancaire en cas de paiement en ligne. Pour les paiements par chèque ou par virement, merci de nous adresser votre RIB.

Cas particulier et/ou force majeure

Les cas particuliers tels que le décès familial et les cas de force majeure comme un accident seront examinés par une commission. La décision prendra en compte la situation particulière présentée. Afin que votre demande puisse être examinée, veuillez nous adresser un courrier/mail motivé accompagné d’un justificatif. L'examen et la décision interviendront à la fin du mois de septembre de l'année en cours, et vous seront communiqués par email.

Financement des chantiers internationaux

Les chantiers organisés par Solidarités Jeunesses bénéficient majoritairement de financements publics provenant des collectivités territoriales (Conseil Régional et Conseil Général) ainsi que de l’État (Ministère de la Jeunesse et des Sports, Ministère de la Culture et de la Communication). De plus, les communes ou les associations qui accueillent des chantiers contribuent financièrement aux frais du projet.

Grâce à ces financements publics, Solidarités Jeunesses peut organiser les chantiers dans des conditions optimales, et surtout, les participant·e·s n'ont pas de frais de participation à payer sur les chantiers pour adultes en France : la nourriture, l'hébergement, les loisirs et les déplacements sont pris en charge. Cette gratuité n'est pas toujours possible dans d'autres pays où l'absence de subventions publiques oblige les associations organisatrices à demander des frais de participation pour mettre en place des projets internationaux.

De plus, nous faisons le choix de ne pas recourir à des financements privés (fondations, mécénat, sponsors), afin de préserver notre indépendance, de ne pas influencer les participant·e·s avec des publicités incontournables en cas de sponsoring, et surtout, car nous considérons que les chantiers internationaux de volontaires sont d'intérêt général et que leur réalisation doit relever de la collectivité et de nos impôts.

Frais d’adhésion

Il est impératif d'être adhérent·e à Solidarités Jeunesses pour participer à ses activités. En adhérant, vous devenez membre de l’association pour l’année civile en cours, témoignant ainsi de votre intérêt pour ses objectifs. Vous serez également invité·e à participer à la vie associative et institutionnelle de Solidarités Jeunesses.

Frais d'inscription

La mise en place et le suivi des chantiers internationaux sont rendus possibles grâce au travail quotidien des permanent·e·s, avec le soutien des bénévoles et des élu·e·s militant·e·s.

La mise en place de la saison des projets s’étend sur toute l’année : développement de nouveaux partenariats, préparation et diffusion de la communication, suivi du site Internet et traitement des inscriptions, évaluation des projets et des partenariats. Bien que le budget de Solidarités Jeunesses soit partiellement couvert par des subventions de fonctionnement ou d'activité (fonds publics de l'Europe et de l’État), ces subventions ne suffisent pas à couvrir tous les frais liés au fonctionnement du secteur des échanges internationaux. Ce sont les frais d'inscription qui permettent à Solidarités Jeunesses de couvrir la partie restante. Nos comptes sont certifiés chaque année par un Commissaire aux Comptes et communiqués lors de l'Assemblée Générale.

Frais de participation

Sur certains chantiers, des frais de participation sont requis.

• En France : uniquement pour les chantiers adolescent·e·s et familles, car l’encadrement et le suivi administratif ne sont pas pris en charge par ailleurs. Ces chantiers sont tous déclarés comme Centre de vacances auprès des Directions Départementales de la Jeunesse et des Sports (D.D.J.S.). Les frais de participation couvrent le recrutement, la formation et la rémunération des animateur·rice·s, les frais d'animations spécifiques, une partie des frais de séjour et les frais administratifs.
• À l’international : pour des projets spécifiques nécessitant un encadrement spécialisé ou des animations particulières (stage théâtre, cours de langue, etc.). Pour des chantiers organisés par des partenaires qui n'ont pas d'autres ressources financières que votre participation pour faire fonctionner leur association et ainsi vous proposer des chantiers (cas de certains partenaires d'Asie, d'Afrique et d'Amérique latine).

Frais de participation annuel

Solidarités Jeunesses vise à soutenir la participation de jeunes suivi·e·s par des structures socio-éducatives et à offrir des projets de mobilité internationale accessibles à tout·e·s. Afin d'assurer cela dans de bonnes conditions, l'équipe salariée travaille tout au long de l'année à la préparation et au suivi des personnes en amont des projets, à l'encadrement nécessaire et à l'accompagnement des jeunes pendant toute la durée du projet, ainsi qu'au bilan après la fin du projet. Les frais de partenariat annuel reflètent ce travail, ainsi que la volonté de l'association de renforcer et pérenniser les liens avec les structures partenaires.