• Adhérer à l'association

    Toute personne souhaitant partir en volontariat avec Solidarités Jeunesses doit adhérer à l'association. En adhérant, tu témoignes de ton intérêt pour les objectifs et valeurs de l'association. Tu seras invité.e à participer à la vie associative et institutionnelle de Solidarités Jeunesses. L’adhésion est valable jusqu’au 31 décembre de l’année en cours et est à payer à la première inscription peu importe le nombre de projets que tu vas réaliser durant ton année.

    Tu peux choisir ton niveau d’adhésion :

    • 15€ - Les membres adhérent.e.s ont une voix consultative à l’Assemblée Générale.
    • à partir de 20€ - Les membres actifs/actives peuvent bénéficier de l’offre de formations de Solidarités Jeunesses. Ils/elles ont une voix délibérative et peuvent être élu.e.s au Conseil du Mouvement.
  • Frais d’inscription   
    • Chantier adulte en France : 120 euros
    • Chantier adulte à l’étranger : 135 euros
    • Chantier adolescent.e.s (15-17 ans) en France : 420 euros
    • Chantier adolescent.e.s (15-17 ans) à l’étranger : 150 euros
    • Chantier famille (inscription collective) : 200 euros
    • Volontariat moyen et long terme : 220 euros
  • Fonds International de Solidarité

    Le Fonds International de Solidarité (FIS) permet d’aider financièrement les volontaires de nos structures partenaires dans les pays d’Amérique Latine, d’Afrique ou d’Asie à participer à des chantiers ou formations en France.

    En contribuant à hauteur de 10 euros (pour toute première inscription de l'année en cours) tu soutiens la mobilité des jeunes de ces pays et la rencontre interculturelle réciproque.

    Plus d’informations sur le FIS

Exemple :

Tu as plus de 18 ans et tu souhaites participer à un chantier en Europe. Au moment de t'inscrire, tu paies :

15€ d'adhésion ou plus
10€ de fonds international de solidarité
135€ de frais d'inscription
  • Frais de participation   

    L’hébergement, la nourriture, la coordination du chantier sont assurés par l'organisation d'accueil. Dans le cas où les associations locales ne bénéficient pas de subventions, elles doivent trouver d’autres ressources nécessaires à leur fonctionnement. L’argent que tu verses (frais de participation) sert donc aussi à financer ces associations, il leur permet d’exister et d’organiser des chantiers. Ainsi, dans le cas où le partenaire ne peut pas prendre en charge en totalité ces coûts, (faute de financement de la part des institutions du pays, ou parce que le chantier consiste en une activité nécessitant un.e intervenant.e spécialisé.e comme la photo, le théâtre, etc.), des frais de participation seront à régler sur place, souvent en monnaie locale. Ces frais sont mentionnés sur le descriptif des projets sous la mention “Extra fee” ou “Participation Fee” de 0 à 500€ par mois).

  • Assurance  

    Si tu participes à un chantier en France, tu es déjà couvert.e. En revanche, il est obligatoire d'avoir une assurance "accident-rapatriement" pour tout chantier à l'étranger. Renseigne-toi auprès de ton assurance (habitation, étudiant.e, etc.). Tu dois nous fournir un justificatif après ton inscription.

    Si tu le souhaites, tu as la possibilité de souscrire par notre biais à une assurance avec la MMA à 20€/mois qui te couvre en cas d’accident, rapatriement et responsabilité civile. N’hésite pas à nous contacter pour recevoir le tableau des garanties et y souscrire.

  • Visa  

    Un visa est nécessaire pour entrer dans certains pays, d'où l'importance de commencer les démarches d'inscription au moins 2 mois avant le début du projet. Renseigne-toi sur le site de l'Ambassade en question avant de t'inscrire.

  • Transport  

    C’est à toi d'organiser ton voyage à partir des informations communiquées sur les descriptifs des projets et de la feuille de route qui te sera transmise une fois ton inscription validée.

    Au moment de ta confirmation d'inscription, tu peux réserver ton billet pour l'aéroport ou la gare la plus proche. L'arrivée se fait au premier jour du projet, dans l'après-midi et le retour se fait le dernier jour dans la matinée. Attention à bien prévoir les temps de transport entre l'aéroport ou la gare et le lieu du chantier, les trajets peuvent parfois être très longs.

    Une feuille de route détaillée avec l'heure exacte de rendez-vous est envoyée environ 3 semaines avant le début du projet. Tu pourras ainsi finaliser la dernière partie de ton trajet.

En ligne

Si tu fais ton inscription en ligne, le règlement se fait directement par carte bancaire. C'est la manière la plus rapide de valider ton inscription qui sera alors traitée immédiatement.

 

Par chèque

Si tu préfères régler par chèque, le paiement se fait en 2 étapes :

  • 1 chèque pour l’adhésion (encaissé à réception de ta fiche d’inscription)
  • 1 chèque pour les frais d’inscription + le FIS (encaissé si tu obtiens une place sur un chantier)

Les 2 chèques doivent être à l’ordre de Solidarités Jeunesses et envoyés en même temps. Merci d’ajouter une petite note dans l’enveloppe avec le nom de la personne concernée si le nom est différent de celui indiqué sur les chèques.

 

Par virement

Il est également possible de payer par virement en indiquant ton nom dans l’objet du transfert bancaire. Le RIB peut être transmis sur simple demande.

 

Autrement

Il est également possible de régler par chèques vacances ou grâce à des bons CAF. N'hésite pas à nous contacter si tu en bénéficies.

Des aides existent (bourses de mobilité, etc.) : renseigne-toi auprès de ta commune, département, région, comité d'entreprise, etc.

Les dossiers reçus (papier ou en ligne) sans le règlement ne seront pas traités.

Dans le cas où nous ne puissions trouver de place pour toi sur un chantier ou un volontariat de plusieurs mois, nous conservons l'adhésion, encaissée dès la réception de la demande d'inscription et nous n'encaissons pas le montant des frais d'inscription et du FIS.
Tu es alors adhérent.e pour l'année civile. Tu peux participer à nos activités et te réinscrire pour un volontariat sans repayer l'adhésion.

 

CONDITIONS

Annulation

De la part de Solidarités Jeunesses

Si nous ne pouvons donner suite à ton inscription (annulation de chantier, manque de place, etc.) nous te proposerons un autre projet ou te demanderons de nous envoyer de nouveaux choix. Tu disposeras d’un délai de 6 jours francs pour nous donner une réponse. En cas d’annulation de notre part ou de celle de notre partenaire ainsi qu’en cas de refus de ta part de la solution de remplacement, nous te rembourserons la totalité des frais d’inscription en excluant toute demande de dommages et intérêts. En revanche, l’adhésion reste acquise à l’association. Si tu décides de participer à un autre chantier, tu renonceras par là même à toute réclamation portant sur les modifications apportées au séjour. Nous te rappelons que tu ne devras réserver ton voyage qu’après la réception de la confirmation de ton chantier.

 

De la part du/de la volontaire

Après confirmation de ton chantier de notre part, toute modification de ton côté (pays, lieu, date) pourra être considérée comme un désistement, quelle qu’en soit la raison.

Les conditions financières suivantes seront alors applicables :

  • désistement plus de 45 jours avant ton séjour : une retenue de 60€ est effectuée aux frais d’inscription
  • désistement moins de 45 jours avant ton séjour ou absence sur le chantier : la retenue est de 100%

 

Dans tous les cas, l'adhésion et le versement au Fonds international de solidarité restent acquis à l’association.

Les participant.e.s restent responsables de leur choix de transport pour se rendre sur le lieu du chantier. Si tu décides d’annuler ton chantier pour « raison de transport », les conditions ci-dessus s’appliqueront automatiquement.

Les remboursements se font directement en cas de paiement en ligne. Si le paiement a été fait par chèque, la demande de remboursement sera traitée au mois de septembre de l'année en cours.

Cas particulier et/ou force majeure

Les cas particuliers (décès familial) et les cas de force majeure (accident par exemple) seront examinés par une commission composée de la Déléguée nationale et la Coordinatrice des échanges internationaux de Solidarités Jeunesses et feront l’objet d’une décision prenant en compte le cas particulier considéré. Pour que ta demande puisse être examinée, merci de nous adresser un courrier motivé accompagné d’un justificatif. Cet examen ainsi que la décision interviendra à la fin du mois de septembre de l’année en cours et te sera communiquée par courrier.

Financements des chantiers internationaux

Les chantiers organisés par Solidarités Jeunesses bénéficient pour la plupart de financements publics émanant des collectivités territoriales (Conseil Régional et Conseil Général) ainsi que de l’État (Ministère de la Jeunesse et des Sports, Ministère de la Culture et de la Communication). Par ailleurs, les communes ou les associations qui accueillent des chantiers participent financièrement aux frais du projet.

Grâce à cet argent public, Solidarités Jeunesses peut organiser les chantiers dans de bonnes conditions, et surtout, les participant.e.s n'ont pas de frais de participation à payer sur les chantiers pour adultes : la nourriture, l'hébergement, les loisirs et les déplacements sont pris en charge. Cela n'est pas le cas dans bien d'autres pays, où l'absence de subventions publiques oblige les associations organisatrices à demander le versement de frais de participation afin de pouvoir mettre en place des chantiers internationaux.

Par ailleurs, nous faisons le choix de ne pas faire appel à des financements privés (fondations, mécénat, sponsors), par souci d'indépendance, par volonté de ne pas influencer les participant.e.s avec des publicités incontournables en cas de sponsoring, et surtout car nous considérons que les chantiers internationaux de volontaires sont d'intérêt général, et donc qu'il doit revenir à la collectivité, à nos impôts, de rendre possible leur mise en place.

 

Frais d’adhésion

Il est nécessaire d'être adhérent.e à Solidarités Jeunesses pour participer à ses activités. En adhérant, tu deviens membre de l’association pour l’année civile en cours. Tu témoignes ainsi de ton intérêt pour ses objectifs et tu seras invité.e à participer à la vie associative et institutionnelle de Solidarités Jeunesses.

 

Frais d'inscription

La mise en place et le suivi des chantiers internationaux n'est possible que grâce au travail quotidien des permanent.e.s - avec le soutien des bénévoles et des élu.e.s militant.e.s.

La mise en place de la saison chantiers s’étend sur toute l’année : mise en place des projets et développement de nouveaux partenariats, préparation et diffusion de la brochure, suivi du site Internet et traitement des inscriptions. Le budget de Solidarités Jeunesses est couvert partiellement par des subventions de fonctionnement ou d'activité (fonds publics de l'Europe et de l’État). Or, ces subventions ne couvrent pas la totalité des frais inhérents au fonctionnement du secteur échanges internationaux. Ce sont les frais d'inscription qui permettent à Solidarités Jeunesses de couvrir la part restante. Nos comptes sont certifiés chaque année par un Commissaire aux Comptes et communiqués lors de l'Assemblée Générale.

 

Frais de participation

Sur certains chantiers, des frais de participation sont demandés.

En France : uniquement pour les chantiers adolescents et familles ; l’encadrement ainsi que le suivi administratif ne sont pas pris en charge par ailleurs. Ils sont tous déclarés comme Centre de vacances auprès des Directions Départementales de la Jeunesse et des Sports (D.D.J.S.). Les frais de participation couvrent le recrutement, la formation et la rémunération des animateur.rice.s, les frais d'animations spécifiques, une partie des frais de séjour et les frais administratifs.

 

A l'étranger

  • pour des chantiers spécifiques requérant un encadrement spécialisé ou des animations particulières (stage théâtre, cours de langue, etc.)
  • pour des chantiers organisés par des partenaires qui n'ont pas de ressources financières autres que votre participation pour faire fonctionner leur association et donc vous proposer des chantiers (c’est le cas d’un certain nombre de partenaires d'Asie, Afrique et Amérique Latine).

 

Frais de partenariat annuel

Solidarités Jeunesses souhaite soutenir la participation de jeunes suivi.e.s par des structures socio-éducatives et proposer des projets de mobilité internationale à toutes et tous. Afin que cela puisse se faire dans de bonnes conditions, l'équipe salariée travaille tout au long de l'année à la préparation et au suivi des personnes en amont des projets, à l'encadrement nécessaire et à l'accompagnement des jeunes pendant toute la durée du projet et au bilan après la fin du projet. Les frais de partenariat annuel tiennent compte de ce travail ainsi que de la volonté de l'association de renforcer et pérenniser les liens avec les structures partenaires.